Hvad enten det drejer sig om turen til uddannelsesweekenden eller selve rejsen til destinationen, er det ofte et administrativt puslespil at få det hele til at gå op. Derfor har CISV Danmark nedsat en arbejdsgruppe kaldet “Rejsepuljen”, som hvert år sørger for at bestille fly-, tog- og busbilletter.
Uanset hvilken transport det handler om, bestiller CISV Danmark gennem Rejsepuljen transport for deltagerne på Børneby, Youth Meeting og Step Up. Når du betaler for en plads på disse programmer, sørger CISV Danmark for resten i forhold til de officielle rejser med delegationen. Vi har indgået et samarbejde med rejsebureauet Unitas Rejser og kan derfor bestille det, der kaldes NGO-billetter. Det gør det ofte muligt for CISV Danmark at bestille fleksible billetter, hvor der er mulighed for at ændre dato, destination, og hvor der er support i forhold til aflysninger, ændringer og god hjælp, hvis der opstår problemer med rejseplanerne. Det er altid udgangspunktet, at disse billetter bestilles, medmindre de er økonomisk urimeligt dyrere end andre muligheder, eller hvis der ikke findes en billet til den specifikke destination.
Læs mere om rejsebestillingen i CISV Danmark gennem dette notat
Unitas Rejser er baseret i Silkeborg og er ejet af KFUM og KFUK i Danmark. Bureauet blev grundlagt i 1948 og henvender sig til både private, firmaer, skoler samt mange kirkelige og humanitære organisationer og NGO’er. Unitas Rejser er medlem af Rejsegarantifonden, hvilket sikrer tryghed ved rejser.
Unitas Rejser er dansk eneagent for fleksible NGO-billetter. Kort fortalt opnår man en stor fleksibilitet med hensyn til datoændringer og refunderinger, som man ellers ofte betaler meget mere for hos andre rejsebureauer eller direkte hos flyselskaberne. NGO-billetter kan bruges af humanitære organisationer, og CISV hører under denne kategori. Unitas Rejsers speciale er rejser til vanskelige oversøiske destinationer, men medarbejderne fungerer også som almindelige rejserådgivere, der kan hjælpe med valg af ruter, særlige tilbud, risici med mere.
Hvis du skal deltage på en Seminar Camp eller som Junior Counsellor, eller overvejer dette, skal du være opmærksom på, at modsat de andre programmer er den pris, du betaler som deltager, ikke inklusive selve rejsen dertil – uanset om det er med fly, tog eller bus.
Det er derfor op til dig, om du vil benytte muligheden for at bestille NGO-billetter gennem Rejsepuljen, eller om du selv vil stå for planlægningen af rejsen. Uanset hvad du vælger, er det dig selv, der skal betale for rejsen. Vær dog opmærksom på, at hvis du vælger ikke at benytte Rejsepuljen og den centrale rejsebestilling, så er det på eget ansvar. Det betyder, at du selv skal betale eventuelle udgifter i forbindelse med ændringer af planer, sygdom eller hjemsendelse. Hvilket også kan læses under pkt. 9.b.ii i CISV Danmarks generelle betingelser.
